Вимоги нормативно-правових актів МОН України для отримання дубліката документа про вищу освіту зазначають наступне:

Дублікат документа про вищу освіту виготовляється та видається Університетом за письмовою заявою особи, на ім’я якої було видано документ про вищу освіту, що подається нею особисто у паперовій формі або технічними засобами електронних комунікацій в електронній формі (у разі забезпечення надійної автентифікації заявника з дотриманням вимог Закону України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги») або через уповноваженого представника до Університету.

У заяві про видачу дубліката документа про вищу освіту зазначаються: прізвище, ім’я та по батькові (за наявності), дата народження; серія (за наявності), номер, ким і коли видано документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, або документ, що посвідчує та підтверджує її спеціальний статус; реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності); унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності); місце проживання, телефон особи, на ім’я якої було видано документ про вищу освіту; найменування закладу вищої освіти (його відокремленого структурного підрозділу) та рік його закінчення; назва документа про вишу освіту, дублікат якого замовляється; причина замовлення дубліката (втрата; викрадення документа про вищу освіту; пошкодження документа про вищу освіту, що призвело до порушення цілісності інформації; якщо після внесення до ЄДЕБО інформації про видачу документа про вищу освіту виявлено помилки в інформації, що відтворюється в документі про вищу освіту; інші відомості, які особа, на ім’я якої було видано документ про вищу освіту, вважає суттєвими для отримання дубліката).

До заяви додається копії наступних документів: копія реєстраційного номеру облікової картки платника податків (за наявності); копія закордонного паспорта (за наявності) для написання прізвища та імені англійською мовою; копія паспорта громадянина України; копія диплома та додатка до нього (за наявності), копію свідоцтва про шлюб (у разі зміни прізвища). 

Видача дублікатів документів про вищу освіту здійснюється на підставі наказу ректора університету протягом двадцяти календарних днів та засвідчується в журналі реєстрації виданих документів про вищу освіту підписами як особи, яка видала такий документ, так і особи, яка його отримала.

Заява для отримання дублікатів документів про вищу освіту подається до навчально-методичного відділу за адресою: м. Одеса, пров. Сабанський, 4, 3-й поверх, кабінет № 350 (з понеділка по п’ятницю у період часу з 08:30 до 16:00 год.). Додаткову інформацію у разі необхідності можливо отримати за телефоном: +38094-930-90-65.