Відділ документування службової діяльності є самостійним структурним підрозділом Одеського державного університету внутрішніх справ, який підпорядковується безпосередньо ректорові.

Завдання відділу документування службової діяльності:

– організація, установлення та реалізація єдиного порядку документування службової діяльності, управлінської інформації, роботи з документами системи МВС, у тому числі з матеріальними носіями інформації, що містять службову інформацію; здійснення методичного керівництва і контролю за дотриманням установленого порядку роботи з документами в університеті;

– організація документообігу, упровадження та контроль за дотриманням структурними підрозділами університету вимог інструкцій з питань діловодства;

– організація розгляду звернень громадян і запитів народних депутатів України, запитів на інформацію, адвокатських запитів;

– забезпечення комплектування, умов зберігання, обліку, використання архівних документів, що утворилися в процесі діяльності університету.