Секретаріат Вченої ради є окремим структурним підрозділом Одеського державного університету внутрішніх справ.

У своїй діяльності керується Конституцією України, Законами «Про освіту», «Про вищу освіту», «Про наукову і науково-технічну діяльність», іншими Законами України, постановами Верховної Ради, указами і розпорядженнями Президента України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, нормативними актами МВС України та МОН України, а також Статутом університету, Положенням про Вчену раду університету.

Секретаріат підпорядкований безпосередньо ректорові університету та здійснює функції виконавчого органу Вченої ради.

До основних завдань секретаріату Вченої ради належать:

• організаційне забезпечення колегіального обговорення та вирішення основних проблем навчально-методичної, виховної та наукової діяльності університету на засіданнях Вченої ради;

• сприяння розвитку міжгалузевого, регіонального, міжнародного співробітництва, обміну інформації та обміну досвідом роботи у сфері діяльності закладів вищої освіти;

• участь в організації взаємодії Вченої ради з іншими робочими і дорадчими органами університету;

• складання календарних планів роботи Вченої ради, здійснення контролю за їх виконанням;

• підготовка та забезпечення проведення засідань Вченої ради згідно з планом роботи Вченої ради та відповідно до порядку денного;

• своєчасне оформлення протоколів та рішень Вченої ради, іншої документації, що належить до сфери діяльності Вченої ради;

• участь у контролі за своєчасним виконанням рішень Вченої ради;

• надання методичної і практичної допомоги здобувачам вчених та почесних звань у підготовці й оформленні необхідних документів;

• надання консультацій з питань, що належать до компетенції Вченої ради;

• узагальнення пропозицій та підготовка наказів щодо персонального складу Вченої ради