Відділ організації освітнього процесу  (далі – ВООП) є самостійним структурним підрозділом Одеського державного університету внутрішніх справ (далі – Університет), через який здійснюється організація освітнього процесу всіх форм навчання, координація та надання консультаційної допомоги.

Основною метою діяльності ВООП  є сприяння організації освітнього процесу відповідно до законодавства та впровадження в освітній процес сучасних методик та технологій.

ВООП безпосередньо підпорядковується першому проректору Університету, який координує та контролює діяльність ВООП.

Структурно ВООП складається з відділення планування та організації навчання, відділення практичного навчання та групи з обслуговування інформаційних систем ЄДЕБО.

До основних завдань ВООП відносяться:

• Планування, організація та оперативне управління освітнім процесом в Університеті з урахуванням вимог законодавства України, наказів та доручень ректора, рішень Вченої ради, науково-методичної ради та ректорату Університету з питань планування та організації освітнього процесу на рівні, що забезпечує підготовку кваліфікованих кадрів, а також контроль за розробкою та виконанням структурно-логічних схем підготовки, графіків освітнього процесу, навчальних планів, розкладів проведення навчальних занять, екзаменаційних сесій та графіків роботи екзаменаційних комісій.

• Планування, облік розподілу та виконання навчального навантаження науково-педагогічних працівників кафедр.

• Розподіл аудиторного фонду між структурними підрозділами з метою його ефективного використання в освітньому процесі.

• Надання допомоги науково-педагогічним працівникам у підготовці та веденні планово-аналітичної роботи.

• Організація та забезпечення внутрішнього контролю за напрямком організації освітнього процесу в частині практичного навчання здобувачів вищої освіти.

• Організаційне забезпечення та супроводження практичного навчання здобувачів вищої освіти Університету.

• Здійснення загального керівництва щодо організації, контролю та проведення практичної підготовки здобувачів вищої освіти Університету.

• Координація роботи факультетів/інститутів, кафедр та інших підрозділів із забезпечення освітнього процесу в частині практичного навчання.

• Організація робіт технічного супроводження процесу формування та ведення у Єдиній державній електронній базі з питань освіти обліку даних стосовно діяльності Університету.

• Збір, обробка, аналіз та підготовка документів до верифікації в ЄДЕБО.

• Забезпечення різних видів доступності до інформації в ЄДЕБО з розмежуванням прав доступу до неї.

• Розробка пропозицій та проєктів організаційно-розпорядчих документів Університету з питань організації освітнього процесу.